出口货物须按照海关规定办理报关手续，在申请出口退税时，应在规定期限内处理好各项凭证。

例如，出口货物的发票认证手续时限只有三十天，而货物出口后的有效申报期是九十天，提交收汇核销单的时限是一百八十天。退税申报的数据要确保录入正确并保持一致，如发票金额、报关离岸价格、商品代码等。