1、出口企业申报出口退税前，向税务机关申请办理出口退税登记。提供相关的证照、税务登记证和银行账户等材料，同时办理出口退税的资格审查。

2、出口企业在货物出口后，需要将与出口货物相关的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书和出口货物报关单等证明材料收集齐全，并将这些证明材料提交给税务机关进行审核。

3、审核内容包括确认出口货物的种类、数量、税率等信息是否与实际情况相符。

4、如果税务机关确认出口企业的退税申请符合要求，就会将相应的税款退还给企业。