(1)必须是增值税、消费税征收范围内的货物。包括除直接向农业生产者收购的免税农产品以外的所有增值税应税货物，以及烟、酒、化妆品等11类列举征收消费税的消费品。

(2)必须是报关离境出口的货物。所谓出口，即输出关口，它包括自营出口和委托代理出口两种形式。

(3)必须是在财务上作出口销售处理的货物。只适用于贸易性的出口货物。

(4)必须是已收汇并经核销的货物。按照现行规定，办理退(免)税的出口货物必须是已收外汇并经外汇管理部门核销的货物。