1、外贸公司在进行退税申报之前收集好退税申报资料，并且进行发票认证；

2、外贸公司将出口明细以及进货明细情况录入到数据采集系统；

3、对录入的数据进行加工处理；

4、核对完成后即可提交给税务机关进行退税。